Närvarande: Björn Cronlund, Bengt Jägerpalm, Sonia Jägerpalm, Nisse Andersson, Rolle Juote, Richard Hjertberg, Larsa Bergström

Medlemmar: Sinnika Johannesson (Rådselden) , Krister Ivehult, Ingegerd Öberg, Pernilla

§ 1. Mötet öppnades av Björn Cronlund

1b, Till sekreterare för mötet valdes Sinnika Johannesson då både sekreterare och vice sekreterare ej kunde närvara.

§ 2. Föregående protokoll godkändes. (årsmötesprotokollet)

§ 3. Ekonomiska läget: Utgifter sen sist: Arrende:-2624kr , Hemsidan -1800kr, Årsavg Pg -400kr och Div -400kr

Tillgångar: + 27921 kr (kassan 150, pg 14619kr och Bankgiro 13152kr)

§ 4. Göran Sjödin ifrån Uddevalla har kontaktat Björn och frågat om minst 5 och max 10 medlemmar vill vara med vid ett arr.

i Uddevalla.( mat, logi och bensin betalas av dem) Vi ska där vara "indianklädda" och sälja lite hantverk mm. 31/5-1/6

Larsa, Björn, Ingegerd, Sonia, Bengt, Sinnika & Richard anmälde sitt intresse att delta. Björn ska höra med några till.

Martin Hallberg har kontaktat Björn om vi har möjlighet att hyra ut några Tipi. Mötet beslutade följande: Bengt ska ha fortsatt kontakt med Martin.

Vi tar en hyra om 500kr/ Tipi. (utan stänger) Det är till en Skogsfestival för att hedra "Gammelskogen" i Tiveden i södra Närke.

Mötet beslutade vidare att vi skulle ta reda på om vi "hur seriös" föreningen är för ev. liten sponsring.

§ 5. Inga utgående ärenden

§ 6. Indianbyn håller nu en utställning på Strängnäs bibliotek. (22 feb – 20 mars). De som varit med och fixat till den är:

Eva, Björn, Sonia, Bengt och Rolle

Krister Ivehult kollar upp möjligheten att ställa ut i Mariefred på ex. Swedbank detta skulle då vara juli 2008.

Björn kontaktar Eva för att kontakta Västerås om utställning våren 2009.

§ 7. Styrelsemöte i April med Tipi upptagning.

Hantverkshelg i juni 2008 Kjell Norin ska komma och lära oss några traditionella indiandanser.

Mötet beslutade att betala 17kr / mil.

Annonsering ska ske på Hemsidan om: Hantverkshelg och Rendezvous i god tid innan aktiviteterna.

Rådselden som kommer ut i april ska skicka ut en KALENDER och skriva lite extra om: Hantverkshelg och Rendezvous

§ 8.a Björn och Rolle har tittat på stadgarna som årsmötet beslutade. En del ändringar kommer läggas fram till medlemsmötet i Juli.

b Årsmötet beslutade att styrelsen skulle få i uppdrag att se om möjligheten att ta betalt för aktiviteter.

Mötet kom fram till: Lena Ivehult har erbjudit sig att bokföra detta. En avgift för en del av kostnader ska varje intresserad medlem lägga.

(Denna ska INTE återbetas) Styrelsen ska vid nästa möte lägga fram ett maxtak.

D, Pr Gruppen rapporterade lite om vad de kom fram till vid sitt möte.

*Bl.a. Så har Bengt gjort en anslagstavla att ha vid entrén.

*gåvor till barn som besöker byn under sommaren. Mötet beslutade att det var en bra ide.

*Köket behöver ses över. Samt SOPSORTERING ska börja. Lena och Krister fick i uppdrag att ta tag i hur sorteringen ska se ut.

(sopkärl, regler etc.) Vi som ÄR i byn MÅSTE skärpa oss.

*Kontakta tidningar, tv mm.

*Lite förslag till affischer, infoblad mm har skickas via mail till styrelsen. Varje styrelsemedlem meddelar:

Sinnika om de ska justeras eller om de vill ändra på något. Text / layout. En medlem har lovat att trycka upp

Detta GRATIS till indianbyn.

*Säsongsbiljett vill gruppen ha kvar. Mötet beslutade att det var en bra idé.

*Nytillskott i PR GRUPPEN: Krister Ivehult

E, Krister Ivehult lämnade en "Fundering på handlingsplan och Första Steget" för indianbyn.

En del åtgärder är välbehövliga (omgående under 2008) andra på lite längre sikt.

Styrelsen tog till sig detta och ska till nästa styrelsemöte ha lite djupare diskussioner kring den.

I Ett namnförslag kom in: Nordic Indian Club. (Vid årsmötet kom frågan upp om ev. ett namnbyte.)

§ 9. Nästa möte är 26 april, 2008. Då är det även dags att resa Tipi.

§ 10. Mötet avslutas. Vi tackar värdparet för god mat.

Vi önskar Pernilla Lycka till med sin kreativa ådra. Tack för att Du ville dela med Dig till oss.

Den 15 mars 2008 håller Björn Kurs 2 inriktning Lazy stitch hos Lena & Krister Ivehult.

Den 5 april håller PR gruppen möte i Södertälje. Alla medlemmar är välkomna med förslag & idéer.