Protokoll fört vid Sioux Indian Club styrelsemöte 20/9-2008
Närvarande
: Björn Cronlund, Rolle Juote, Lars-Göran Bergström, Richard Hjertberg, Lisbeth Andersson, Nisse AnderssonAnmält förhinder: Sonia & Bengt Jägerpalm , Eva Renberg
Gäster: Sinnika Johannesson(Rådselden), Lisa, Peter, Thomas, Jacob, Peter & Sonja Asklund, Elisabeth, Ulrika, Lars Wirborn
Krister och Lena Ivehult
§ 1a. Mötet öppnades av Björn Cronlund
§ 1b. Sinnika valdes att föra protokollet då Eva var förhindrad att närvara.
§ 2. Föregående mötesprotokoll godkändes.
§ 3. Ekonomi: Mycket God
Inkomst:
Postgiro Kapital Kontant Summa
19900 kr 13100 kr 9000 kr *42 000kr
*Till summan ska räknas +5200 kr som Björn lämnade till kassören. Från lotteriet på Buffelhuden.
*Samt så är "Sommarens kassalåda" i Örebro så den är inte inräknad i detta. (Entré, Uddevalla och Rällingegård)
Vidare skall kassören skicka räkning till de tre besöksgrupperna som var hos oss i somras.
Besökare sommaren 2008: 266 vuxna, 61 ungdom och 82 småbarn Totalt: 409 besökare
Indianbyn har hyrt ut två Tipi + Nisse sin privata till ett "Rädda Skogen projekt" för 500kr/st. Byn har fått in 1500kr på postgirot. Dock ska 500kr Nisse av dessa.
Indianbyn har ca 90 inbetalda medlemsavg.
Skulder: Ej betalt ännu.
Ved & bakved Buffelkött 2006 *Stjärna Vet Summa
6000kr 500kr 1000kr 7500kr
§ 4. Inkomna ärenden:
Hyresgästföreningens tidning "Hyr & Hem" har kontaktat Björn Cronlund, de vill komma och intervjua någon som bor i hyreslägenhet i ett specifikt område.
Styrelsens förslag är att de ska besöka Björn.
§ 5. Utgående rapporter:
Kassören har varit i kontakt med kommunen. Ang. Arrendet. Som det ser ut just nu finns inget hot om att VI måste flytta vår by.
§ 6. Rapporter:
Här har vi marknadsfört oss sedan sist:
31/7 Siggestagård, Björn visade upp sig och gjorde reklam för byn. (Lämnade ut visitkort)
23/8 Mälardagen, medlemmar från byn och en Tipi var på plats. (Lämnade ut visitkort)
6/9 Flera medlemmar var i Älvkarleby.
13/9 Björn & Rolle var i Djursholm och visade upp sig för barn och ungdomar i en basketturnering. (Lämnade ut visitkort)
13/9 Richard & Sinnika var på POW WOW på JA Ranch i småland. (Lämnade ut visitkort mm.)
Reportage i Strängnäsposten och Aftonbladet Söndag om Indianbyn.
§ 7. Kommande aktiviteter:
Årsmöte 8 november kl.13.00 Hemma hos Nisse på Löthöjden.(Kallelse skickas ut i Rådselden)
Thomas Nilsson kom med ett förslag att Indianbyn ska göra ett studiebesök vid Garveriet i Tärnsjön. (Tjäder läder)
Thomas kollar upp om det finns möjlighet v. 5,6 eller 7. Mer info kommer.
§ 8. Övriga ärenden:
Stadgar: Punkten tas upp på årsmötet för att ev. tillsätta en arbetsgrupp.
Vägskyltar: Det skulle behövas ytterligare 3 skyltar. Krister Ivehult lämnar in en ansökan. Beslut fattas vid senare tillfälle om ev. inköp av fler skyltar.
Årsmöte: Hemma hos Nisse. Alla som vill tar med sig priser till lotteri. Verksamhetsberättelse meddelar Björn Eva att skriva. Budget förslag gör Nisse.
Material inköp: Vi behöver ha nya Tipi stänger. Gina hade kontaktat Nisse ang. 2 Tipi till salu. Nisse ringer och kollar om det är något för oss.
Inköp av Viraduk: Krister kollar upp. Frågan tas med på årsmötet.
Planering 2009: Styrelsemöten 28/2, 25/4, 16/5 Rendezvous 29-30/5, Powwow 3-5 juli (Rällingegård 5 juli), 8 juli- 25 juli ÖPPET I BYN. Styrelsemöte i september / oktober och Årsmöte 7 nov.
Planering aktiviteter förslag: Marie schamantrumman föreläsning om syd Amerikas indianer samt trumresa. Danskurs, Tipistänger.
Förslag kom även att vi ska ha en "levande Indianby" även under höst/vinter/vår med intressanta aktiviteter. (Även spontana!!!)
Ansvarig: Vi ska utse en ansvarig för ÖPPNINGSDAGEN i byn på årsmötet.
Flagga: Vi kollar vidare. Larsa om pris på material och Lisbeth om en tryckt flagga.
Vetrinärskostnad Stjärna se § 3.
Thomas kollar om det finns något avtal man kan skriva mellan ägare / byn. (Fodervärds avtal, Inackorderingsavtal)för hästar.
Sinnika hade tidigare fått i uppdrag att kolla upp EU bidrag till vägskyltar. Detta gällde inte oss som förening. MEN om det är så att vi vid senare tillfälle tänker bygga något så kan vi tänka på "LEADER INLANDET". Där kan det finnas möjlighet till bidrag.
§ 9. Nästa möte:
Söndagen den 19 oktober klockan 13.00 i byn
§10. Mötet avslutas av Björn Cronlund
Vid protokollet Sinnika Johannesson