Stadgar för
Gäller fr.o.m. 2002-11-23
§ 1 Namn
Föreningens namn är Sioux Indian Club Sweden (SICS).
§ 2 Målsättning
Sioux Indian Club Sweden är en partipolitiskt neutral sammanslutning som har till målsättning
· att genom studier och praktiskt arbete lära och informera om de indianska kulturerna.
· att skapa förståelse och arbeta för ursprungsbefolkningars rätt till sitt land och sin kultur.
· att genom studier och praktiskt arbete skapa förståelse och förut sättning för ett liv i harmoni med naturen.
· att skapa en gemenskap där ingen blir utestängd, där alla hjälps åt i en positiv anda, var och en efter sin förutsättning och sin förmåga. En gemenskap där vänskap och livsglädje skall vara naturliga beståndsdelar.
· att samarbeta med och/eller stödja de föreningar, rörelser eller projekt som helt eller delvis har en målsättning som sammanfaller med SICS.
§ 3 Medlemskap Årsavgift Uteslutning
Varje fysisk person som ansluter sig till SICS målsättning kan bli medlem. Medlem skall betala den årsavgift till föreningen som årsmötet beslutar. Årsavgift som erlagts efter den sista oktober gäller för nästkommande år. Medlemskap upphör om medlem så begär eller om förnyad årsavgift inte har betalats senast den sista februari. Medlemskap kan dock återvinnas om årsavgift erläggs efter denna tidpunkt.
Medlem som uppenbart motarbetar föreningens verksamhet, eller på annat sätt avsiktligt handlar så att föreningens intresse eller annan medlem lider skada, kan uteslutas. Giltigt beslut om uteslutning kan endast fattas av allmänt, i laga tid utlyst, medlemsmöte med två tredjedelars majoritet och under förutsättning att den berörde minst tre veckor före mötet underrättats om den föreslagna uteslutningen.
§ 4 Mötesform Beslutsorgan
Medlemsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Medlemsmötet skall vara öppet för alla medlemmar. Rösträtt har varje medlem som fullgjort sina skyldigheter enligt föreningens stadgar.
Föreningen skall hålla minst två ordinarie medlemsmöten per verksamhetsår varav ett skall vara årsmöte.
Skriftlig kallelse till medlemsmöte skall utsändas senast två veckor före mötet.
Extra medlemsmöte skall hållas om
· styrelsen anser att så krävs.
· minst en femtedel av föreningens medlemmar skriftligen, med angivande av skäl, så kräver.
· revisorerna skriftligen så kräver.
Kallelse jämte dagordning för extra medlemsmöte skall utsändas senast en vecka före mötet. Vi extra medlemsmöte får endast i dagordningen upptaget ärende behandlas.
Styrelsemötet är mellan medlemsmötena föreningens beslutande organ. Styrelsens mandatperiod, sammansättning mm se §6.
Andra beslutsorgan än medlemsmöte och styrelsemöte kan tillsättas för visst ändamål. Dessa beslutsorgan är dock underställda medlemsmöte och styrelsemöte.
§ 5. Årsmöte
Årsmöte skall hållas före november månads utgång. Styrelsen skall skriftligen kalla till årsmöte senast två veckor före mötet. Till kallelsen skall bifogas verksamhetsberättelse, resultat & balansräkning, budgetförslag, inkomna motioner med styrelsens yttrande över dessa samt förslag till dagordning. Ärende som medlem önskar behandla vid årsmöte, motion, skall skriftligen anmälas till styrelsen senast första augusti. Över sådant förslag skall styrelsen avge sitt yttrande. Årsmötet öppnas av styrelseordförande eller, vid förfall av denne, av vice ordförande. Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma:
1. Mötets öppnande
2. Mötets utlysande
3. Förslag till dagordning.
4. Justering av röstlängd.
5. Val av funktionärer för mötet: ordförande, sekreterare, två justerare.
6 . Skrivelser
7. Rapporter
8. Verksamhetsberättelse
9. Resultat & Balansräkning
10. Revisionsberättelsen
11. Styrelsens ansvarsfrihet
12. Val av styrelse: ordförande 2 år, vice ordförande 2 år, kassör 2 år, sekreterare 2 år, studieorganisatör 1 år,
två ledamöter 1 år samt två styrelsesuppleanter 1 år.
13. Val av två revisorer
14. Val av övriga funktionärer (enligt för tillfället gällande lista)
15. Val av valberedning
16. Behandling av inkomna motioner
17. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år
18. Övriga frågor
19. Mötets avslutning
Alla val sker med acklamation om ej annat beslutas.
§ 6. Styrelsen
Styrelsen skall ha följande sammansättning och mandatperiod:
· ordförande 2 år
· vice ordförande 2 år
· kassör 2 år
· sekreterare 2 år
· studieorganisatör 1 år
· två ledamöter 1 år
· två styrelsesuppleanter 1 år
Mandatperioden förläggs så att ordförande och sekreterare väljs jämna år och kassör och vice ordförande udda år.
I styrelsen kan endast medlemmar i föreningen ingå.
Om ledamot av styrelsen avgår under mandatperiod skall ersättare väljas vid närmast kommande medlemsmöte. Ersättaren väljs för mandatperioden ut.
Styrelsemötet
Styrelsemötet är föreningens högsta beslutande organ mellan medlemsmötena. För att vara beslutsmässigt måste minst fyra ledamöter vara närvarande vid mötet.
Vid lika röstetal vid beslut har ordförande utslagsröst.
§ 7. Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör, var och en för sig.
§ 8. Verksamhetsår Räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår sträcker sig från 1/10 till 30/9. Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.
§ 9. Verksamhetsberättelse Resultat & Balansräkning
Verksamhetsberättelsen och resultat & balansräkningen skall vara färdiga och revisorerna tillhanda senast 31 oktober.
§ 10 Lokalavdelning
Om medlemmar på en ort vill bedriva arbete i linje med föreningens stadgar kan man bilda en lokalavdelning. Lokalavdelning skall utöver stadgar även rätta sig efter riktlinjer och beslut fastställda på medlems- och styrelsemöten.
§ 11. Stadgeändring
Ändring av stadgar kan, för att vara giltig, endast ske med två tredjedels majoritet bland de röstberättigade på två av varandra följande stadgeenligt utlysta ordinarie medlemsmöten varav ett skall vara årsmöte.
§ 12. Upplösning
Beslut om upplösning av föreningen kan, för att vara giltigt, endast fattas med minst två tredjedels majoritet bland de röstberättigade på två av varandra följande stadgeenligt utlysta medlemsmöten varav ett skall vara ett extra medlemsmöte där enbart frågan om föreningens eventuella upplösning skall behandlas.
Föreningen får ej upplösas om minst 12 (tolv) medlemmar garanterar den fortsatta verksamheten.
Om föreningen upplöses skall dess tillgångar, efter reglering av skulder, tillfalla hjälpverksamhet för indianer enligt medlemsmötes beslut